增强组织能力,提高企业的管理水平和竞争力,支撑公司战略目标的实现!
为了更好地推动公司开展核心流程优化,加强流程及IT能力建设,提升运营效率,增强组织能力,佳都科技信息中心联合智能轨道交通业务群、智慧城市业务群以及职能平台开展FY19流程优化项目,包括轨交供应链效率提升及成本核算优化、智慧城市回款管理优化、智慧城市施工/运维智能管控以及公司收付款自动化四个重点流程优化项目。
公司成立了效率提升小组,全面把控优化方向,提升项目推进的力度和广度。其中,效率提升领导组负责项目年度计划、激励方案和评价结果的审批,以及升级问题的解决;下设效率提升执行组,负责编制项目年度计划、激励方案、项目绩效评价方案,审批项目立项和高阶方案,项目群管理和项目赋能等。此外,执行组任命四个流程优化项目组成员,负责具体项目执行,包括项目立项、方案设计、方案开发(涉及IT)、测试验证(涉及IT)、方案推行、项目结项。
△ 效率提升小组组织架构
自3月份召开启动会以来,FY19流程优化项目进展如火如荼。效率提升小组制定了详细的计划和流程优化改进的主要步骤、工具和方法、要求,并按照计划稳步推进与落实。
在效率提升小组共同努力下,四个重点流程优化项目均完成了60%以上的进度,现已取得阶段性成果:
4次项目规划讨论会议+1次项目立项评审会议,明确项目优化方向和范围;
1次“流程经理转身工作坊”赋能培训,能量满满从军区走向战场;
4次项目群月度例会,项目进度基本可控,问题及时得到解决;
5次方案推行前沟通会议,确保方案落地,有效执行;
20+次业务方案讨论会议,四个项目方案不断完善和推进。
目前,公司正值“发展模式”和“发展动力”升级的创新发展期,在公司高质量发展,致力于成为有技术和产品引领力的跨国智能化企业同时,内部流程优化亦要齐驱并进,不断增强组织能力,提高企业的管理水平和竞争力,以支撑公司战略目标的实现!流程优化,是一场长久的管理变革,而我们亦坚持不懈!
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